Angående brister i DDSS material

DDSS (Demografisk Databas Södra Sverige) långsiktiga mål är att alla kyrkböcker över födda, vigda och döda för Skåne, Blekinge och Halland ska registreras för perioden 1650-1900 och vara fritt sökbara på Internet. För närvarande finns omkring en och en halv miljon enstaka poster, från över 200 församlingar sökbara i databasen, men mycket arbete återstår än. Excerpering*) av kyrkoboksmaterialet sker i samarbete med lokala grupper, såsom exempelvis i Kallinge. De register som skapats av de lokala grupperna skickas till Landsarkivet i Lund för slutkontroll och vidare bearbetning, såsom normalisering av ort- och personnamn, titlar och dödsorsaker. När ett register godkänts på Landsarkivet för publicering i DDSS ligger ansvaret för innehållet hos Landsarkivet, och inte hos de lokala grupperna.

Beträffande Bräkne-Hobys födelse- och dopbok, C:7 och C:9 1801-1834 har av misstag, de separata register, som finns för ”oäkta” och dödfödda barn, ej kommit med i det utlägg som skedde i oktober 2010. Det fullständiga registret för volym C:9, kommer att finnas med i nästa utlägg som sker under 2012, däremot kommer kompletterandet av C:7, av tekniska skäl att dröja. I sökformuläret informeras användaren allmänt om att luckor kan förekomma, dock är det inte specificerat vad som saknas.

Om det förekommer fel eller brister i registren, tar vi tacksamt emot upplysningar om detta från våra uppmärksamma användare. Felen kan vi omedelbart rätta i vårt interna register, men tyvärr kan det i dagsläget, av tekniska skäl, dröja innan korrigeringarna blir synliga på Internet. Detta beklagar vi, och under år 2012 kommer vi att satsa på att via hemsidan möjliggöra en dialog med användarna, där även korrigeringar och uppdateringar kan publiceras.

Intill dess är vi tacksamma för att användarna kontaktar oss för kommentarer och kritik.

Solveig Fagerlund

Landsarkivet i Lund/ DDSS

*) Excerpering = göra utdrag ur skrift

DDSS hemsida: www.ddss.nu

Kontaktuppgift: solveig.fagerlund@riksarkivet.se