BLEKINGE SLÄKTFORSKARFÖRENING

Stadgar

Antagna vid årsmötet 2002-03-27 och höstmötet 2002-10-16. Gällande från 2003-01-01.

§ 1
Föreningens namn är Blekinge Släktforskarförening, förkortat BSF, här nedan kallad föreningen.

§ 2
Föreningen har sitt säte på den plats i Blekinge, där ordföranden är bosatt.

§ 3
Föreningens ändamål är att främja släktforskning och höja intresset för densamma samt att stå sina medlemmar till tjänst med råd och hänvisning i släktforskningsfrågor.

§ 4
Föreningen skall vara ansluten till Sveriges Släktforskarförbund.

§ 5
Föreningens medlemmar utgörs av fullbetalande medlemmar, familjemedlemmar, hedersmedlemmar utsedda av årsmötet efter förslag från styrelsen, ständiga medlemmar som erlagt avgift enligt tidigare stadgar samt släktföreningar eller annan sammanslutning med liknande målsättning. Årsavgift tas ut enligt årsmötets beslut. Hedersmedlemmar är avgiftsbefriade.

§ 6
Kallelse till årsmöte och föreningsmöte utsändes, på det sätt styrelsen finner lämpligt, till varje föreningsmedlem minst 20 dagar i förväg. I kallelsen skall lämnas uppgift om de vid mötet förekommande ärendena. I kallelsen till årsmötet kan föredragningslistan ersättas med: "Ärenden enligt stadgarna."

§ 7
Föreningens räkenskapsår är kalenderår. Årligen skall styrelsen senast den 15 februari, överlämna erforderliga handlingar till revisorerna för granskning. Dessa skall avge utlåtande som skall innehålla yttrande i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Detta utlåtande skall vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före årsmötet.

§ 8
Vid möten äger varje närvarande medlem en röst. Röstning kan ske genom fullmakt, dock äger en närvarande medlem rättighet till fullmakt för endast en ej närvarande medlem. Vid lika röstetal avgörs frågan enligt den mening mötets ordförande biträder utom vid personval då avgörandet sker genom lottning.

Årsmötet kan inte besluta i andra frågor än de som angivits i kallelsen. Motioner som skall behandlas på årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 15 dagar före årsmötet. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna.

§ 9
Då styrelsen eller revisorer så finner nödvändigt, eller då föreningsmedlemmarna till ett antal av en tredjedel av samtliga medlemmar skriftligen gör framställning därom, skall styrelsen utfärda kallelse till extra föreningsmöte för att besluta i viss fråga, som meddelas i kallelsen. Ingen annan fråga än den som meddelats i kallelsen kan behandlas på ett extra föreningsmöte.

§ 10
Föreningen skall årligen hålla minst två ordinarie föreningsmöten, varav det ena, tillika årsmöte, senast före april månads utgång och ett under hösten.

Vid årsmötet skall följande ärende finnas med på föredragningslistan:

a) Val av ordförande att leda förhandlingarna.

b) Val av sekreterare att föra protokoll vid mötet.

c) Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet samt att tillika vara rösträknare.

d) Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande.

e) Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse samt revisorernas utlåtande.

f) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

g) Fastställande av kommande verksamhetsplan och budget inklusive årsavgiften för nästkommande år.

h) Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter.

i) Val av ordförande.

j) Val av styrelseledamöter enligt den mandatperiod som stadgarna föreskriver.

k) Val av styrelsesuppleanter enligt den mandatperiod som stadgarna föreskriver.

l) Val av revisorer enligt den mandatperiod som stadgarna föreskriver.

m) Val av revisorsuppleant för ett år.

n) Val av ledamöter i valberedningen.

o) Behandling av inkomna motioner.

§ 11
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande, vald av årsmötet, samt ytterligare, likaledes valda av årsmötet, minst sju ledamöter jämte minst två suppleanter.

Ordförande väljs för en mandattid av ett år, övriga styrelseledamöter samt suppleanter väljs för en tid av två år, på sådant sätt att halva antalet ledamöters mandattid går ut samtidigt. Styrelsen utser inom sig de funktionärer som de anser erforderligt. Samtliga uppdrag är oavlönade.

Årsmötet väljer två revisorer för en mandattid av två år med förskjutet val samt en revisorsuppleant för löpande verksamhetsår.

Valberedning, bestående av tre ledamöter, utses för ett år.

§ 12
Ordföranden kallar styrelsen till sammanträde i den utsträckning som ordföranden finner erforderligt. Styrelsen kan även kallas då mer än hälften av styrelsen finner det behövligt. Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande.

Beslut tas med enkel majoritet, men vid lika röstetal enligt den mening som biträdes av ordföranden vid sammanträdet. Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras.

Styrelsen skall föra förteckning över föreningens medlemmar.

Det åligger styrelsen att på bästa sätt förvara föreningens arkivalier.

Till styrelsens sammanträden kallas även suppleanter och adjungerade. Suppleanter och adjungerade har yttrande- och förslagsrätt. Suppleanter har rösträtt endast då de inträder som ersättare för ordinarie ledamot.

§ 13
För ändring av dessa stadgar erfordras att samstämmiga beslut tas av minst två tredjedelar av de närvarande medlemmarna vid två på varandra följande föreningsmöten varav det ena skall vara årsmöte.

§ 14
För upplösning av föreningen fordras att beslut tas av minst tre fjärdedelar av de närvarande medlemmarna vid två på varandra följande ordinarie föreningsmöte.

I händelse av föreningens upplösning skall dess tillgångar överlämnas till sammanslutning med liknande intressen eller till offentligt arkiv eller bibliotek.

Eventuellt befintliga medel disponeras enligt sista föreningsmötets beslut.